最近、忙しくてRSSフィードを消化できず未購読を2000件ほど捨てていたのですが。
その中に、とんでもない記事があったようです。これはマジでスマートすぎる。
KTツールのAIRアプリケーションを使えば、不動産業者がPCで物件情報を入力できる。チラシ広告や契約書などの帳票が物件ごとに用意され、1つの帳票に入力した情報が別の帳票に自動的に反映される仕組み。重複入力や情報の変更漏れを防ぐことができ、ドキュメント作成の効率が上がる。
「神奈川県宅地建物取引業協会」が会員企業向けに：AIR使った不動産物件システムを構築、「チラシ広告をDB化」 - ITmedia エンタープライズ
「そんなシステム、当たり前じゃないの？」という人は、この業界の非効率さを知らないんです。
以下、このやり方がスマートな点を挙げていきましょう。
重複入力を防ぐ
この業界、特に社内に物件DBがないような会社の場合、ひとつの物件を複数回入力するのは当たり前です。
たとえば、以下のような感じ。
- FAXで届いた物件資料を、自社の物件資料に入力・印刷する。
- 店頭チラシを作成する。
- ポスティングチラシを作る。
- 自社サイトに掲載する。
- HOMES等のポータルサイトに掲載する。
- 住宅情報タウンズ等の雑誌に出稿する。
- 契約書の必要事項を埋める。
- 重説の必要事項を埋める。
8回入力してますね。これは極端な例ですが、2,3回入力することって普通にあります。
これを1回で済ませるツールを宅建協会で提供しようっていうのが、まず良い取り組みです。
入力のインセンティブ
作成した物件情報と帳票はXMLデータとして協会に送信され、協会が運営する「Oracle Database」に格納される。さらにこの物件情報は「REINS」など外部の不動産検索サイトに送られ、登録される仕組みになっている。不動産業者は物件情報を一度入力すればデータベースと検索サイトの両方に登録でき、「データの産地直送がしやすくなる」（横山氏）のだ。
不動産業界にはREINSというデータベースがあり、そこに物件情報を登録して共有する仕組みになっています。しかし、今ひとつ利用されてない。
それは何故か。
それは入力してもお金にならないから登録しないのです。REINSに登録している暇があったら、チラシに入力したり不動産ポータルに登録したりした方が、客がつくからです。
このシステムだと、「店頭チラシを作る」イコール「共有データベースに登録する」となり、入力する事がお金になります。物件を登録することにインセンティブがあるのです。
実際のところ、アットホームというポータルがあって、物件を登録すると「ファクトシート」*1という物件資料を出力できるのですが、そのためだけにアットホームを使っている業者もたくさんいるぐらいです。このご時世、資料を作らないで、電話で「いい物件でました」「買います」で済むような物件はなかなかないので、結構な数のデータが集まるのではないでしょうか*2。
共通フォーマットの可能性
この記事には明示ありませんが、サーバから他社物件のダウンロード、家賃変更などの差分フィードなどが期待できます。他社物件をやり取りするのにFAXの必要がなく、他決物件はほぼリアルタイムに「成約済」と情報が変わり、管理会社からの大量の空室一覧を処理する必要もなくなります。これはかなり幸せ。
その先にあるもの
また、協会でもデータベースを活用した独自検索サイトの2009年中の開設を検討している。
当然、物件情報は元付会社で登録されるでしょう。とすると、その情報をみたエンドユーザーは元付に行ってしまいます。他社物オンリーでやってる会社は、今までのように業者間で流通していた情報がエンドユーザーにブラインドではなくなるので、物件情報をメシの種にできなくなるわけです。
ということは、「自社物を多く持ってる不動産屋」あるいは「仲介業務にコンサル等の付加価値を載せられる不動産屋」以外はなかなか食っていくのが大変になるのではないでしょうか。もちろん、エンドユーザーにとっては良いことでしょうけれど。
